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Assistant(e) de gestion H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Localisation

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) de gestion H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

6 mois

Description de la mission

La musique accompagne nos vies et, depuis 170 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent.
Plus de 182 500 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur. Porte-voix des créateurs, partenaire de confiance des diffuseurs de musique, la Sacem agit pour faire rayonner toutes les musiques, dans leur diversité. Société à but non lucratif, la Sacem contribue à la vitalité et au rayonnement de la création sur tous les territoires, via un soutien quotidien à des projets culturels et artistiques

Au sein de notre Direction des Systèmes d'Information l'assistant.e de gestion assurer les missions suivantes :

Missions principales :

• Gestion administrative du personnel interne et externe de la DSI :

- Gérer les pointages, heures supplémentaires, astreintes.
- Contrôler les processus d'entrées / sorties / mobilités.
- Mettre à jour les annuaires, organigrammes et référentiels organisationnels.

• Gestion des prestations intellectuelles et de la téléphonie :
- Saisir et suivre les commandes
- Suivre les factures, relances et gestion des écarts
- Être en charge des clôtures mensuelles et semestrielles

Missions complémentaires :

• Assurer un backup minimal du service lors des congés des collaborateurs de l'équipe
• Automatiser, simplifier, améliorer les processus liés au poste
• Contribuer aux projets du service

Profil

• Une formation BAC +2/+3 en Assistanat et/ou Comptabilité ou une expérience professionnelle significative dans une fonction similaire,
• Des qualités d'organisation et de rigueur dans le traitement des dossiers,
• Une aptitude au maniement des chiffres et une maîtrise des outils bureautiques (particulièrement Excel),
• La capacité à analyser et à proposer des améliorations aux processus en place,
• Le sens de l'engagement et de l'objectif, le pragmatisme,
• La capacité à travailler aussi bien en équipe que de façon autonome,
• D'excellentes qualités relationnelles, orales et rédactionnelles,
• Une expérience ou connaissance du fonctionnement d'un service informatique

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

La Défense