Assistant(e) administratif(ve) action culturelle H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif(ve) action culturelle H/F

Contrat

Contrat de professionnalisation

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

12 à 24 mois

Description de la mission

1 - Qui sommes-nous ?

La musique accompagne nos vies et, depuis 172 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent.
Près de 211 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de confiance des diffuseurs de musique, nous agissons pour faire rayonner toutes les musiques, dans leur diversité. Société à but non lucratif, la Sacem contribue à la vitalité et au rayonnement de la création en France comme à l'international, via son soutien et son accompagnement quotidiens à des projets culturels et artistiques.
Grâce à son expertise dans le digital, sa capacité à anticiper et à s'adapter au fil des évolutions de l'écosystème musical, la Sacem est la référence mondiale des droits d'auteur et l'interlocuteur privilégié de toutes les plateformes numériques.
Créer une œuvre musicale ou la représenter n'est pas un métier comme un autre ! C'est pour cela que nos 1 300 collaborateurs, issus de 21 nationalités, se mobilisent chaque jour pour répondre à leurs besoins en créant toujours plus de valeur pour la création.
Tu souhaites mettre tes qualités et compétences au service des créateurs et éditeurs ? Rejoins-nous !

2 - Ta mission

Tu seras rattaché au pôle Musique contemporaine de la Direction de l'Action Culturelle en charge de l'élaboration des programmes d'aide et appels à projet concernant le répertoire contemporain, de l'instruction des demandes, des fonds d'encouragement et de la gestion de la Commission de la musique classique contemporaine. Le pôle assure également un accompagnement des sociétaires de ce répertoire et initie des dispositifs ayant pour but la valorisation des musiques de création.

En tant qu'Assistant – Assistante, tu auras en charge les missions suivantes sur le périmètre de la gestion administrative :

• En lien avec la responsable du pôle :
- Assurer le suivi des dossiers retenus après les arbitrages : envoi des notifications, conventions, factures et bilans ;
- Organisation des déplacements et prises de rendez-vous.

• Assurer l'organisation de commissions internes (Commission de la musique classique contemporaine et Commission de valorisation électroacoustique) :
- Organiser les séances (réservation des et des déjeuners, rédaction des comptes rendus, mise en paiement des indemnités des commissaires) ;
- Préparer les documents et assurer la présence et disponibilité des invités externes et internes.

Sur le périmètre de la veille et représentation :
• Contribuer à la veille et aux analyses nécessaires au développement du pôle et de ses dispositifs (jeunes compositeurs, nouvelles structures, nouvelles initiatives, etc.) ;
• Participer à la vie du service : participation à des groupes de travail, réunions, etc.

Profil

3- Et si c'était toi ?

Pour ce poste, nous recherchons une personne poursuivant ses études en Master dans le secteur culturel ou musical, dotée des compétences techniques suivantes :
• Une maitrise indispensable du Pack Office
• Des qualités rédactionnelles et orthographiques obligatoires
• D'excellentes capacités d'analyse dans le traitement de dossiers et document financiers
• Faire preuve de dynamisme, d'autonomie, d'organisation et de rigueur
• Avoir une curiosité professionnelle et être force de proposition

Les compétences relationnelles requises :
• Avoir une curiosité professionnelle
• Un excellent relationnel est apprécié ainsi qu'un goût prononcé pour le travail en équipe
• Un intérêt marqué pour le secteur culturel

4 – Ce que nous offrons

• Une mutuelle prise en charge à 62 % par la Sacem pour prendre soin de ta santé
• Une journée par an offerte consacrée au mécénat de compétences pour une association
• Un CSE
• Un lieu de travail épanouissant et inclusif, offrant l'égalité des chances pour tous avec une politique diversité engagée
• 23 jours de RTT en plus des 25 jours de congés payés pour être encore plus performant à ton retour

5 - Détails du poste

• Contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation
• Temps plein
• Prise de poste : asap
• Lieu de travail : Neuilly sur Seine
• Rémunération : à définir selon profil
• Durée du contrat : 12 à 24 mois

6 - Le process de recrutement
• Entretien téléphonique RH (15mn)
• Entretien RH (1h par Teams)
• Entretien technique avec ton futur manager et probablement un de tes futurs collègues ( 1h en présentiel si possible)
• Prise de référence possible pour vérifier ton expérience professionnelle

Tu souhaites en savoir plus ?

Va faire un tour sur notre espace carrière et notre page sur Welcome to the Jungle !
Ou découvre notre playlist vidéo avec les témoignages de nos collaboratrices et collaborateurs !

A la Sacem, nous accueillons toutes les personnes compétentes et motivées. Nous menons une politique active en faveur de l'inclusion en faveur des personnes en situation de handicap, ainsi qu'une politique diversité engagée pour garantir l'équité et le respect de tous. Parce nous sommes convaincus que la diversité est une force, nous étudions chaque candidature avec la même attention.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

Neuilly-sur-Seine