Informations générales

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire administrative - gestionnaire administratif

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

5 mois

Description de la mission

Qui sommes-nous ?

La musique accompagne nos vies et, depuis 173 ans, la SACEM (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent.
Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de confiance des diffuseurs de musique, nous agissons pour faire rayonner toutes les musiques, dans leur diversité. Société à but non lucratif, la SACEM contribue à la vitalité et au rayonnement de la création en France comme à l'international, via son soutien et son accompagnement quotidiens à des projets culturels et artistiques.
Grâce à son expertise dans le digital, sa capacité à anticiper et à s'adapter au fil des évolutions de l'écosystème musical, la SACEM est la référence mondiale des droits d'auteur et l'interlocuteur privilégié de toutes les plateformes numériques.

Ta mission

Tu seras rattachée - rattaché à la Direction de la Protection Sociale et de la Formation qui a pour mission d'accompagner les créateurs, créatrices et éditeurs, éditrices de musique à toutes les étapes de leur vie professionnelle et personnelle en organisant la prévoyance, la couverture santé, l'entraide et la solidarité. Dans ce cadre, la Direction gère plusieurs entités juridiques affiliées à la SACEM, dont une mutuelle et une association d'entraide.
En tant que Gestionnaire administrative – gestionnaire administratif, tu auras en charge notamment les missions suivantes :
• Gérer les dossiers de candidatures dans le cadre des élections des différentes instances
• Préparer les dossiers administratifs remis aux administrateurs
• Prévoir l'organisation matérielle et logistique des assemblées générales
• Etablir la constitution de dossier à publier sur le portail SACEM
• Contribuer aux assemblées générales (envoi convocation, gestion des retours, lien avec les établissements ou services d'aides à l'état (ESAT), mise sous pli, etc.)
• Mise à jour de fiches « mandats » sur le logiciel interne

Profil

Et si c'était toi ?

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant une formation BAC + 2 à BAC+3, ou avec une expérience professionnelle significative dans une fonction similaire.

• Maitrise indispensable du Pack Office et des outils bureautiques (word, excel et gestion de bases de données)
• Sens aigu de la confidentialité
• Qualité de rigueur et d'organisation
• Excellent sens du relationnel, d'écoute, de pédagogie et goût du travail en équipe
• Anglais souhaité

Détails du poste

• CDD : 5 mois
• Temps plein
• Prise de poste : ASAP
• Lieu de travail : Neuilly sur Seine
• Rémunération : 30K

Le process de recrutement

• Entretien téléphonique RH (15mn)
• Entretien RH (1h par Teams)
• Entretien technique avec ton futur manager et probablement un de tes futurs collègues (1h en présentiel si possible)
• Prise de référence possible

Tu souhaites en savoir plus ?

Nous t'invitons à faire un tour sur notre espace carrière et notre page sur Welcome to the Jungle !
Ou découvre notre playlist vidéo avec les témoignages de nos collaboratrices et collaborateurs !

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu