Informations générales

Description du poste

Intitulé du poste

Stagiaire Assistante - Assistant Chef de Projets Transformation & Gestion de la Connaissance

Contrat

Stage

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

6 mois

Description de la mission

Qui sommes-nous ?

La musique accompagne nos vies et, depuis 174 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent.

Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de confiance des diffuseurs de musique, nous agissons pour faire rayonner toutes les musiques, dans leur diversité. Société à but non lucratif, la Sacem contribue à la vitalité et au rayonnement de la création en France comme à l'international, via son soutien et son accompagnement quotidiens à des projets culturels et artistiques.

Grâce à son expertise dans le digital, sa capacité à anticiper et à s'adapter au fil des évolutions de l'écosystème musical, la Sacem est la référence mondiale des droits d'auteur et l'interlocuteur privilégié de toutes les plateformes numériques.

Votre mission

Au sein du service transformation qui a pour mission d'accompagner la transformation de la Sacem à travers le déploiement de la stratégie Sacem 2030, vous serez rattachée - rattaché au Responsable Processus & Qualité et aurez pour mission de participer à la définition et mise en place d'un dispositif de gestion de la documentation et de la connaissance, puis d'accompagner les directions et les collaborateurs dans la prise en main et l'utilisation des outils de la suite Microsoft 365.

Cette démarche structurante est au cœur de la stratégie de la Sacem. Dans ce cadre-là, vous contribuerez aux missions suivantes :

• Accompagner les directions de bout en bout dans la gestion de leurs connaissances :
- Contribuer à réaliser un état des lieux de la gestion documentaire et de partage de l'information pour chacune des directions ;
- Accompagner les directions dans la définition d'une architecture cible et d'espace de collaboration (sites SharePoint) ;
- Participer au déploiement de l'architecture cible et à la migration des données ;
- Contribuer à la prise en main des outils collaboratifs par les utilisateurs.

• Contribuer au cadrage et à la pérennisation du projet de gestion de la connaissance
- Contribuer à la rédaction d'une charte de gouvernance et des bonnes pratiques ;
- Participer à la rédaction de processus “vulgarisés”, à destination de l'ensemble des collaborateurs, et ponctuellement sur certains autres domaines métiers ;
- Participer à l'élaboration de la stratégie de gestion du changement, y compris de plans de communication et de formation dans le cadre du projet ;
- Collaborer avec les directions impliquées, les soutenir dans leur transition.

Selon vos appétences et les besoins du service, vous pourrez également être amenée - amené à participer à un ou plusieurs chantiers connexes (processus, performance & accompagnement managérial).

Profil

Et si c'était vous ?

En formation supérieure Bac +4-5 (ingénieur ou commerciale), vous avez une capacité à coordonner et à travailler en transverse, avec diverses parties prenantes, en créant un environnement de collaboration et de confiance. A l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous avez une capacité à reformuler et présenter des informations de manière claire et concises. Dotée - doté d'un bon sens de l'organisation et d'adaptabilité, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches et de respecter les délais. Vous disposez de réelles qualités d'analyse et de synthèse.

Une connaissance des méthodologies de gestion de projet et des outils de gestion de projet et collaboratif (Jira, Suite Microsoft, Tableau, etc.) serait un plus.

Détails du poste

• Temps de travail : temps complet
• Durée : 6 mois
• Date de début : dès que possible
• Localisation : Neuilly-sur-Seine (92)
• Gratification : 901 € à 1.352 € bruts mensuels (en fonction du niveau de formation)

Vous souhaitez en savoir plus ?

Nous vous invitons à consulter :
• Notre espace carrière (https://www.corporate.sacem.fr/emplois)
• Notre page sur Welcome to the Jungle (https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/sacem)
• Les témoignages de nos collaboratrices et nos collaborateurs dans notre playlist vidéo (https://www.youtube.com/playlist?list=PL1jklQTWSxE02cDANo7uqFpI2txUNNCHO).

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu